審計(jì)人員在結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),需要輸入大量的審計(jì)數(shù)據(jù),你如果是用安裝office時(shí)攜帶的五筆字型或拼音輸入法,會(huì)為輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱。
不過(guò)利用word工具中的"自動(dòng)更正"可解決此問(wèn)題,讓你一勞永逸。方法:打開"工具"--"自動(dòng)更正"--"自動(dòng)更正",在"替換""替換為"中分別填上"。。"、"."(小數(shù)點(diǎn)),點(diǎn)擊"確定",回到Word輸入界面,在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個(gè)"。",再輸入數(shù)據(jù),看看"."是不是變成了小數(shù)點(diǎn)"."。這一方法會(huì)讓你在輸入小數(shù)點(diǎn)是多輸入一個(gè)"。",不過(guò)比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。
按此辦法進(jìn)行后,你在Excel中用同樣的輸入方法,就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)。此法可用于文字材料中的序號(hào)更正、如將"1、"改"⒈",年份中"零"的更正、如將"二00"改為"二○○";公文年份中"括號(hào)"的更正、如將"(""["改為"〔"。
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