各縣（市、區(qū)）人力資源和社會(huì)保障局，市直各單位，非公有制經(jīng)濟(jì)組織：

根據(jù)省人力資源和社會(huì)保障廳、市人力資源和社會(huì)保障局有關(guān)文件精神，結(jié)合我市檔案系列初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審實(shí)際情況，現(xiàn)將有關(guān)事宜安排如下：

一、學(xué)識(shí)水平、技術(shù)能力要求

（一）具有檔案工作經(jīng)驗(yàn)、包括有檔案收集、整理等方面的實(shí)際操作技能。

（二）比較系統(tǒng)地掌握了檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，了解有關(guān)檔案工作方針、政策和檔案工作的規(guī)章制度。

二、學(xué)歷要求

申報(bào)檔案系列初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審的人員，需具備中專及以上學(xué)歷。關(guān)于學(xué)歷認(rèn)可，均以申報(bào)時(shí)本人持有的，國家教育行政部門和國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)承認(rèn)的，與本人從事專業(yè)相同或相近的畢業(yè)證書或?qū)W位證書為準(zhǔn)。其它任何證件或證明都不能作為相應(yīng)的學(xué)歷依據(jù)。

近年取得的成人教育學(xué)歷，所學(xué)專業(yè)需與本人實(shí)際從事技術(shù)工作的專業(yè)相同。若為專業(yè)相近學(xué)歷，須取得學(xué)歷后滿3年。專業(yè)不相近學(xué)歷，不能作為參評(píng)相應(yīng)任職資格的有效學(xué)歷。

學(xué)歷認(rèn)證要有學(xué)信網(wǎng)查詢《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》，并加蓋申報(bào)單位及主管單位公章。其他未上網(wǎng)學(xué)歷證書應(yīng)提供國家、省教育專管部門出具的學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告。

三、初級(jí)任職資格的評(píng)審年限

（一）申報(bào)檔案管理員職務(wù)任職資格

中?；虼髮W(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案工作滿1年。

（二）申報(bào)檔案助理館員職務(wù)任職資格

1.取得大學(xué)本科學(xué)歷后，從事檔案工作滿1年。

2.取得大學(xué)專科學(xué)歷后，從事檔案工作滿3年。

3.中專畢業(yè)，擔(dān)任檔案管理員職務(wù)滿4年。

以2014年申報(bào)為例，滿4年的聘任時(shí)間應(yīng)為2010年底前。

四、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力條件

計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力條件，根據(jù)忻人社職字[2014]5號(hào)文件規(guī)定，申報(bào)初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，必須有按照人社部人社廳發(fā)[2010]19號(hào)文件規(guī)定更新后的全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證書三個(gè)模塊。

五、專業(yè)理論和專業(yè)能力測(cè)試

申報(bào)檔案初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)參評(píng)人員，需參加市檔案局職改辦組織的2014年申報(bào)檔案系列初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)專業(yè)理論和專業(yè)能力測(cè)試，成績(jī)合格后方可參加評(píng)審。測(cè)試時(shí)間在報(bào)名后另行通知。

六、申請(qǐng)?jiān)u轉(zhuǎn)檔案系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)

已取得其他系列初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)或因履職需要已具有相應(yīng)工種的中級(jí)工資格，因崗位變動(dòng)從事檔案工作滿一年以上，需要評(píng)轉(zhuǎn)檔案系列初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，經(jīng)單位考核能勝任現(xiàn)崗位工作，依照檔案系列初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評(píng)審條件及程序進(jìn)行申報(bào)評(píng)轉(zhuǎn)檔案初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。

七、關(guān)于檔案系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的初聘

檔案系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的初聘，執(zhí)行晉人職字[2006]29號(hào)文件規(guī)定，國家正規(guī)全日制院校（含職業(yè)技術(shù)院校）檔案專業(yè)畢業(yè)生（不包含成人教育畢業(yè)生），且從事檔案專業(yè)工作，由本單位經(jīng)過考核確認(rèn)合格，可經(jīng)市人社局直接辦理初聘相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)。具體規(guī)定是：

（一）檔案專業(yè)中專畢業(yè)，見習(xí)1年期滿，可聘任檔案管理員職務(wù)。

（二）檔案專業(yè)大專畢業(yè)，見習(xí)1年期滿，再從事檔案專業(yè)技術(shù)工作2年，可聘任檔案助理館員職務(wù)。

（三）檔案專業(yè)本科畢業(yè)，見習(xí)1年期滿，可聘任檔案助理館員職務(wù)。

八、申報(bào)程序、申報(bào)材料內(nèi)容及有關(guān)事項(xiàng)

（一）推薦、申報(bào)、評(píng)審程序

按照《山西省人事廳關(guān)于印發(fā)〈山西省專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審試行辦法〉的通知》（晉人職通字[2001]45號(hào)文件）執(zhí)行。

（二）申報(bào)材料內(nèi)容

1.縣（市、區(qū)）人力資源和社會(huì)保障局與檔案局、市直主管部門（單位）向忻州市初級(jí)檔案專業(yè)職務(wù)評(píng)審委員會(huì)出具的推薦評(píng)審函。

在非公有制經(jīng)濟(jì)組織中工作的人員，須附相應(yīng)的聘用協(xié)議或勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件。

2.“專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表”（貼小2寸免冠照片）一式3份。

3.任期內(nèi)專業(yè)技術(shù)人員年度和任職期滿考核表原件及復(fù)印件。

4.本人學(xué)歷、學(xué)位證書，任職資格證書、聘任證書、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證書、個(gè)人獲獎(jiǎng)證書等的原件和復(fù)印件（復(fù)印一律用A4紙）。

5.所在單位及主管部門公示證明。

6.業(yè)務(wù)自傳1份（1500字左右），用A4紙打印，單位蓋章。

7.填寫《申報(bào)初級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審簡(jiǎn)表》一式10份（用A4紙正反兩面打?。?。

8.所有復(fù)印件須由推薦單位審核屬實(shí)并加蓋推薦單位或人事部門的印章。

（三）有關(guān)事項(xiàng)

申報(bào)人員所在單位、主管部門和縣（市、區(qū)）人社（人事）部門要嚴(yán)格按照忻人社職字[2014]5號(hào)文件要求，對(duì)所上報(bào)材料進(jìn)行審核。對(duì)在學(xué)歷、資歷、業(yè)績(jī)等方面弄虛作假的申報(bào)人員，一經(jīng)查實(shí)，除取消當(dāng)年申報(bào)評(píng)審資格外，3年內(nèi)不得再申報(bào)。

（四）申報(bào)時(shí)間

2014年度檔案系列初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)時(shí)間為2014年8月10日至2014年9月30日。

（五）申報(bào)地點(diǎn)

申報(bào)地點(diǎn)：忻州市檔案局

聯(lián)系電話：0350-3309202

附件：1、申報(bào)初級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審簡(jiǎn)表

2014年度申報(bào)初級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審簡(jiǎn)表填表說明

易賢網(wǎng)溫馨提示：

《申報(bào)初級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審簡(jiǎn)表.doc》來源于忻州人事考試中心，最近更新2014年8月19日。

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