在【開始】菜單欄中的“段落”選項卡，是文字文檔編輯和排版中比較常用的。

1.項目符號和編號

項目符號和編號。是放在文本（如列表中的項目）前以添加強調(diào)效果的點或其他符號和編號，即在各項目前所標(biāo)注的符號，對各項目進(jìn)行標(biāo)識和強調(diào)。

使用方法：

①選擇需要添加項目符號、編號的文字內(nèi)容；

②點擊【段落】菜單選項中的【項目符號】或【編號格式】即可分別為所選文字添加項目符號、項目編號；

③點擊【項目符號】、【項目編號】的下拉按鈕即有更多選擇。

注：項目符號、編號是以“段”為單位添加的，即在每個段落前添加。

多級編號

多級編號的三種打開方法：

①項目符號→其他項目符號→多級編號；

②編號格式→其他項目符號→多級編號；

③單擊鼠標(biāo)右鍵→項目符號和編號→多級編號。

2. 減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量

減少縮進(jìn)量：將文本位置向左移動調(diào)整

增加縮進(jìn)量：將文本位置向右移動調(diào)整

使用方法：

①單行縮進(jìn):將鼠標(biāo)光標(biāo)移動至行首，點擊縮進(jìn)量按鈕即可減少或增加一個字符的位置。

②多行縮進(jìn):用鼠標(biāo)選中多行，點擊縮進(jìn)量按鈕即可對多行同時減少或增加一個字符的位置。

快捷鍵：

減少縮進(jìn)量：Shift+Alt+←鍵

增加縮進(jìn)量：Shift+Alt+→鍵

3. 中文版式

在中文版式中，包括三個功能，如下：

①合并字符

②雙行合一

③字符縮放

①合并字符：“合并字符”功能能夠?qū)⒍鄠€字符合并為一個字符，當(dāng)然這是有限制的，目前最多是可以將6個字符合并成一個字符的。合并效果如下圖所示，原本占四個字符的“金山軟件”，合并后是只占一個字符的。

②雙行合一：在政府部門的日常工作中，經(jīng)常會碰到多個部門聯(lián)合發(fā)文的情況，往往希望制作聯(lián)合發(fā)文的紅頭文件。在以前的版本中，通過使用表格進(jìn)行定位和排版來制作紅頭?！半p行合一”功能增加了一個選擇，可以用來方便制作此類紅頭.

③字符縮放：可以手動對字符按比例縮放。

4. 顯示/隱藏編輯標(biāo)記

段落標(biāo)記是我們在WPS文字中敲回車鍵后出現(xiàn)的小彎箭頭標(biāo)記，該標(biāo)記又叫硬回車，與軟回車相對（程序自動換行就叫軟回車）。硬回車在換行的同時也起著段落分隔的作用。硬回車在Word或者WPS中代碼為^p，也就是說我們可以在WPS文字的查找功能中通過查找^p來找到這些標(biāo)記，也可以進(jìn)行替換.

5. 顯示/隱藏段落布局按鈕

在WPS文字中，段落布局功能又叫文字八爪魚

通過使用段落布局按鈕（文字八爪魚），可以快速、方便地對文章進(jìn)行左右縮進(jìn)、設(shè)置段前、段后間距，讓文檔的排版更加簡單，更隨心所欲。

6. 對齊方式

①對齊方式是段落內(nèi)容在文檔的左右邊界之間的橫向排列方式。在WPS文字中一共有5種對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊。

②左對齊、右對齊分別是將文字段落的左邊邊緣、右邊邊緣對齊；

③居中對齊是將文章兩側(cè)文字整齊地向中間集中，使整個段落或整篇文章都整齊的在頁面中間顯示 ；

④兩端對齊是將文字段落的左右兩端的邊緣都對齊；

⑤分散對齊是將段落兩端同時進(jìn)行對齊，并根據(jù)需要增加字符間距。

對齊方式快捷鍵：

段落左對齊：Ctrl+L

段落右對齊：Ctrl+R

段落居中對齊：Ctrl+E

段落兩端對齊：Ctrl+J

段落分散對齊：Ctrl+Shift+J

7. 行距

行距是指文本行與行之間的距離，有單倍行距、雙倍行距、多倍行距和固定行距。固定行距可以直接指定一個值。

行距的作用：

行距稍大，文本內(nèi)容整體會顯得寬松，不緊湊，再加上設(shè)置字符間距的效果會更好。

行距稍小，文本內(nèi)容整體會顯得緊湊，密集，可以節(jié)省更多的編輯空間。

當(dāng)然，在有段落布局按鈕（文字八爪魚）的情況下，我們不用這樣具體的去設(shè)置行距，可以使用段落布局按鈕進(jìn)行更直接的設(shè)置。

8. 底紋顏色與外側(cè)框線

底紋顏色：

對所選內(nèi)容設(shè)置底紋顏色.

外側(cè)邊框：對所選單元格或文字應(yīng)用邊框.

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