根據(jù)《關(guān)于做好我省2015年普通高等學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查工作的通知》(鄂招辦〔2015〕28號(hào))精神,為切實(shí)保護(hù)學(xué)生權(quán)益,確保招生公平公正,維護(hù)學(xué)校辦學(xué)秩序,堅(jiān)決杜絕違規(guī)違紀(jì)行為和現(xiàn)象,我們認(rèn)真組織完成了2015級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查工作,現(xiàn)將工作情況報(bào)告如下:
一、學(xué)校高度重視,積極組織
根據(jù)教育部辦公廳文件要求,我校成立了以黨委副書(shū)記頓祖義為組長(zhǎng),紀(jì)委、教務(wù)處、學(xué)工處、招生就業(yè)處、各二級(jí)學(xué)院等部門負(fù)責(zé)人為成員的2015年新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由校辦頒發(fā)了《關(guān)于做好我校2015年新生入學(xué)資格復(fù)查工作的通知》(鄂民院辦發(fā)〔2015〕16號(hào)),招生就業(yè)工作處擬定了具體實(shí)施方案,招生辦公室、各二級(jí)學(xué)院具體組織實(shí)施。
二、端正復(fù)查態(tài)度,嚴(yán)格復(fù)查紀(jì)律
各二級(jí)學(xué)院成立工作專班,召開(kāi)專題會(huì)議布置新生入學(xué)資格復(fù)查工作。要求新生班級(jí)班主任、輔導(dǎo)員和學(xué)生科工作人員等參與復(fù)查工作的人員,充分認(rèn)識(shí)新生入學(xué)資格復(fù)查工作的重要性,高度重視新生資格復(fù)查工作,從維護(hù)學(xué)校發(fā)展、切實(shí)保護(hù)學(xué)生權(quán)益的高度出發(fā),確保復(fù)查工作質(zhì)量。要求復(fù)查地點(diǎn)固定,復(fù)查時(shí)間統(tǒng)一,復(fù)查材料現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě),復(fù)查過(guò)程嚴(yán)格保密,復(fù)查人員認(rèn)真仔細(xì)、高度負(fù)責(zé),具體到每一個(gè)細(xì)節(jié)、體現(xiàn)在整個(gè)復(fù)查過(guò)程。
三、新生資格復(fù)查過(guò)程
1、為方便新生資格復(fù)核,我校在新生錄取通知書(shū)上專門印有考生錄取號(hào)、考生號(hào)、身份證號(hào)以及彩色電子照片。新生報(bào)到時(shí),各二級(jí)學(xué)院以教學(xué)班為單位,班主任將錄取通知書(shū)、身份證、高考準(zhǔn)考證,收取新生檔案和黨團(tuán)材料,發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)還需通過(guò)識(shí)別儀檢索進(jìn)行驗(yàn)征。
2、各學(xué)院按照指定的時(shí)間統(tǒng)一組織新生填寫(xiě)《湖北省普通高校新生入學(xué)資格復(fù)核情況調(diào)查表》,公布了舉報(bào)電話。
3、在核查過(guò)程中,由二級(jí)學(xué)院學(xué)生科牽頭,指導(dǎo)班主任逐一查驗(yàn)學(xué)生錄取通知書(shū)、紙質(zhì)或電子檔案、身份證、學(xué)生情況調(diào)查表、黨團(tuán)關(guān)系等證件材料的信息,與新生本人實(shí)行多方面多角度比對(duì)。各學(xué)院仔細(xì)查看了學(xué)生檔案的密封狀態(tài),檔案材料是否缺損、夾雜,核對(duì)學(xué)生姓名、出生年月、簡(jiǎn)歷、家庭情況、就學(xué)經(jīng)歷、畢業(yè)中學(xué)名稱等重要信息,詳細(xì)比對(duì)入學(xué)前后的字跡和登記照片,并做好詳細(xì)記錄。
4、各二級(jí)學(xué)院將核查的結(jié)果以書(shū)面形式向?qū)W校招生辦提交新生入學(xué)資格復(fù)查綜合報(bào)告。綜合報(bào)告包括復(fù)查人數(shù)、復(fù)查方式、方法,復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等。
四、復(fù)查結(jié)果
1、我校2015年實(shí)際到校4097人,到校報(bào)到率96.7%。其中本科3447人,預(yù)科121人,應(yīng)征入伍9人,專升本50人,2014級(jí)預(yù)科分流實(shí)際到校470人。
2、經(jīng)查,截止9月30日的復(fù)查結(jié)果顯示,我校未發(fā)現(xiàn)可疑學(xué)生,未收到舉報(bào)情況,未發(fā)現(xiàn)招生工作中的違規(guī)違紀(jì)等問(wèn)題。
3、存在的問(wèn)題:經(jīng)新生入學(xué)資格復(fù)查,發(fā)現(xiàn)有些省市沒(méi)有學(xué)生紙質(zhì)檔案(如山西)、有些省市檔案信息簡(jiǎn)單,有極少數(shù)考生的高中學(xué)籍登記表中有些內(nèi)容為空白(如在校表現(xiàn)、高中成績(jī)等基本信息),有的檔案中只裝有一張學(xué)籍登記表(如廣西)、有部分檔案資料袋未封口,少數(shù)新生檔案還沒(méi)收到,這給新生復(fù)查工作帶來(lái)一定的難度與影響,唯恐出現(xiàn)復(fù)查漏洞和問(wèn)題。
特此報(bào)告
湖北民族學(xué)院
2015年9月30日
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